关于研究生学位申请审批相关材料整理提交的说明

一、学院（部）整理后送交学位办资料包括：

书面材料：

1.装订成册的学位审批材料（各学院不必留存复印件）：存学校档案馆材料一份

2.中国石油大学申请博士学位学生简况表

3.申请学位人员情况统计表

4.博士、硕士学位论文+同意中信所使用学位论文的授权书各一份（保密论文不向学位办提交授权书和论文，但必须填写保密申请表）

5.学位论文提供CNKI出版使用授权书（保密论文不交授权书，但须填写保密申请表）

6.博士学位论文一式一份（提交国家图书馆使用）

7.学位论文评审及答辩结果汇总表

8.学位分委员会报告及审核合格人员名单、学位申请各环节审核不合格人数统计表

电子版材料：

1.申请学位人员基本信息汇总表（签名确认并经学院核对无误后的电子版本）

2.学位分委员会审核通过建议授予学位人员电子版照片（命名方式：姓名+身份证号码）

二、学院（部）保留自行存档案馆的资料包括：

1. 学位审批材料中的“存研究生档案”材料：请按照申请学位类别分别放置。待学位办将《授予学位的决定》制作完成发给学院，请按照封面要求的顺序装订成册。之后，将本学院博士、学历硕士的“存研究生档案”材料报送黄岛校区党委研工部苏宏伟老师（0532-86981515）。同等学力、高校教师和工程硕士等在职申请学位人员的“存研究生档案”材料由各学院负责用档案袋密封（每人一份），与学位证书一同由学位申请者本人签领。

2. 装订成册的申请学位人员学位论文答辩资格审查材料（包括相关证明材料）

3.博士学位论文一式两份+详细摘要一份

4.硕士学位论文一式两份

5. 装订成册的学位审批材料：存学校档案馆（校学位评定委员会审批盖章后返给学院）

三、由学院（部）长期保存备查的资料包括：

1.博士学位论文预答辩记录表

2.学院审查学位论文答辩资格合格人员汇总表

3.申请学位人员基本情况登记表

4.申请学位人员基本信息汇总表（由申请人确认签名纸质表格）