理学院2018年上半年毕业博士生资格审查材料明细及论文查重、送审安排
发布人:吴颖昊  发布时间:2018-01-08   浏览次数:213

 

资格审查报名

1.博士报名时间:3月5日之前,在网站填写报名信息https://www.wenjuan.in/s/Fv67J3/

2.加研究生教学秘书qq 329371164,备注:“18上毕业博-姓名-**级专业”。


预答辩

1.时间、地点:由导师安排(预答辩时间应安排在3月9日资格审查之前)。

2.预答辩中用的表格:

a.研究生学位论文预答辩记录表》

b.《研究生学位论文(预)答辩修改说明》

(下载网址:/s/33/t/94/a/14321/info.jspy)

如论文题目与开题题目不同、有修改,请务必告知教学秘书老师!


资格审查

1.时间、地点:39中国石油大学(华东)青岛校区文理楼259联系人:吴颖昊 86983362

2.资格审查提交材料(见文末附件):

  ①《博士研究生学位论文答辩资格审查材料封面1份

目录1

③《申请博士学位人员答辩资格审查表》1(若为2页,建议单面打印)

成绩单(盖章原件)2

发表论文成果:

  a.已检索:在读期间已发表的学术论文全套复印件(包括期刊封面、目录、论文全文、封底)+期刊原件+图书馆出具的论文检索证明(盖章原件)

  b.录用未见刊:录用证明原件(导师签字)+版面费缴费证明(导师签字)+图书馆出具的期刊SCI级别证明+录用论文全文1份

  c.见刊未检索:期刊原件+论文复印件(包括期刊封面、目录、论文全文、封底)+图书馆出具的期刊SCI级别证明。若无法提供期刊原件则按b要求提交材料。

预答辩表格:(签字需完整,院章不用盖)

a.《研究生学位论文预答辩记录表》纸质版1份

b.《研究生学位论文(预)答辩修改说明》纸质版1份

开题材料:多数同学已于开题后上交,不必再另行准备

a.《博士研究生学位论文开题表格》

b.《博士学位论文开题报告意见汇总表》

c.《硕士、博士生开题报告题目汇总表》

答辩与开题间隔18月及以上时间

“论文内容与提交检测的电子版学位论文内容完全一致”承诺书纸质版1份(签字)

《理学院博士资格审查汇总表》电子版发到wuyinghao@upc.edu.cn,命名:“学号姓名—理学院博士资格审查汇总表”。

  ⑩保密论文:申请论文保密的同学请提前与学院研究生教学秘书沟通,并按学校保密文件提交申请。

     照片采集:未参加学校统一采集的请根据要求联系新华社补拍,并把纸质照片及学信网下载的电子版照片(文件名:身份证号.jpg)交到研究生教学秘书处。

     现代科学技术课证明材料:博士培养方案要求a.在学术会议上至少做二次学术报告,其中一次必须在校级以上(含校级)学术会议做报告b.参加本专业的专题研讨课,并主讲二次以上(含两次)。故需提交以上会议及研讨课的证明材料,可以是研讨课主讲ppt、会议邀请函、会议报告照片、会议论文集复印件等,加封面(见文末附件,也可酌情另加目录或列表清单页),用订书机装订即可。

3.补充说明(按材料序号),必读:

A. 装订顺序:资格审查材料请先用小夹子整理、不装订。待答辩后,将资格审查时未检索、答辩后已检索的论文材料插入册中。用①制作白色光亮封皮,按②③④⑤的顺序装订成册(A4纸打印,成绩单装订1份即可)。

注意:材料⑤中,将所有论文的检索证明放在所有论文复印件之前,检索证明顺序与论文顺序一致。且论文的顺序请务必与②目录下所列成果清单和③“在读期间取得科研成果”的填写顺序完全一致。

B. 签字盖章:③和a.中学院盖章处,及③中“主管院长签字”处,学生不用管,上交后统一盖章签字。其余签字,均由学生自行找老师签。

C. ④成绩单到文理楼259开具;

D. ⑥检索证明:登录校网主页-图书馆-教育部科技查新工作站开具论文检索证明(图书馆835837)。应注明SCI收录文章的WOS号、JCR分区(依据中国科学院文献情报中心发布的大类学科体系分区为准)、影响因子或EI收录号等相关信息,没有提供WOS号和EI收录号的不计入正式收录。

所有未被图书馆检索到、无法出具检索证明的论文(含已录用未见刊、已见刊未检索),且只发毕业证,被检索后再补发学位证。

E. 保密论文(非常复杂,请提前说明,单独咨询):中国石油大学(华东)涉密研究生学位论文管理暂行规定http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/37/d8/info14296.htm,国务院学位委员会、教育部、国家保密局关于印发《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》的通知http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/f7/cf/info128975.htm。需办理相关保密申请,提交《中国石油大学(华东)研究生学位论文保密申请表》和支撑材料。请注意《学位论文保密申请表》中:a.签字、日期、申请原因、是否同意等等地方,不能为空;b.密级只能是“内部”,保密期限最长5年;c.有课题或者合同要求保密的,需要附上相关封面、保密条款相关页面、以及签字盖章;d.学位评定分委员会主席签字处,应为主席本人签字。

F. 照片采集。请未参加过学校统一采集的同学注意:已获得博士毕业证书且本次申请博士学位人员、非全日制工程硕士生、同等学力人员和来华留学研究生在资格审查期间应到指定地点采集照片,并将2寸纸质照片及其电子版(文件名:身份证号.jpg,来华留学研究生为:护照号.jpg)交到研究生教学秘书处(此照片由教学秘书按照上述格式导入学位信息采集系统中)。照片采集地点:学生公寓17号楼一层的“虹美数码”店。

在读全日制研究生照片采集工作已根据研究生院培养办公室的统一安排进行(在职博士一般与全日制博士一起参加过统一采集)。其中,通过补拍方式(错过统一采集则必须去新华社补拍,不能在虹美补)进行采集的研究生,将纸质照片及学信网下载的电子版照片(文件名:身份证号.jpg)交到所在院(部)研究生教学秘书处。

(照片采集总结:a.全日制博士、全日制硕士、在职博士:参加学校统一采集;

b.留学生、非全日制工程硕士:自己去虹美采集;c.所有错过统一采集的补拍:都自己去新华社)

  

以上所有材料请于39交到文理楼259办公室。


学位论文评审及学术规范检测

1.论文查重并送审315号之前将2学位论文的pdf电子版发到邮箱wuyinghao@upc.edu.cnqq传给教学秘书老师。

电子版格式要求:

1份:查重用,不匿名,从引言至参考文献部分,文档命名方式为:作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.pdf

2份:送审用,匿名,全文(按匿名格式制作),文件大小不能超过20M(一般10M以内),文档命名方式为:学号姓名.pdf

  注:

1)所有博士论文全部匿名送审电子版,不必打印纸质版(保密论文除外)。

名研究生学位论文制作格式

http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/f7/cb/info128971.htm

2论文查重-重复率检测标准:重复率大于50%视为学术不端行为,取消学位申请资格,并追究指导教师的相关责任;重复率50%~30%,至少延期半年以上申请答辩;重复率30%~15%,需整改进行二次检测,并由导师和学生写出说明,学科组认定,报学位分委员会审定

  

相关文件及通知查询下载

2013级及以后年级博士生适用新的《博士生在学期间发表学术论文基本要求》/s/33/t/94/a/13322/info.jspy

2012级及以前年级博士生适用旧版《博士生学习期间发表学术论文基本要求》

http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/37/d3/info14291.htm

学位论文作假行为处理办法(中华人民共和国教育部令第34)

http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/37/d7/info14295.htm

关于推行博士研究生学位论文预答辩工作的通知http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/37/dc/info14300.htm

关于加强研究生学位论文预答辩工作的通知

http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/d6/89/info54921.htm

关于开展研究生学位论文学术规范检测工作的意见:

http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/37/dd/info14301.htm

学位论文书写指南及格式要求http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/37/de/info14302.htm

(独创声明有更新,务必使用本网页中的版本),http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/37/df/info14303.htmhttp://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/37/e0/info14304.htm

中图分类号查询http://211.87.177.4/newbook/newbook_cls_browse.php,见网页左栏

SCI分区查询http://kjc.upc.edu.cn/s/104/t/251/43/75/info148341.htm

一级学科、二级学科代码及名称

http://www.cdgdc.edu.cn/xwyyjsjyxx/sy/glmd/267001.shtml

  

  

理学院研究生办公室

吴颖昊 0532-86983362

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