近日，教务处下发了《关于开展2017上半年大学生创新创业训练计划项目经费报销工作的通知》（网址：http://itp.upc.edu.cn/s/27/t/35/0b/cc/info134092.htm  ）。

根据学校通知要求，我院本次报销安排如下：

一、报销安排

1、国家级项目与校级创业实践项目由学校进行组织，具体方式和时间安排，请详看学校通知，特别是需要微信预约以及时间限制。

报销时间：5月3日至5月15日（上午8:30-12:00，除周六、周日外），其他时间不予办理。

预约时间：4月27日12:00-5月2日12:00，请在截止时间前完成预约。

2、校级项目（校级创业实践项目除外）由院部进行组织。

发票收集时间： 5月4日-5日下午13：00-18:00收集发票（4日结题项目，5日阶段检查项目）。

发票收集地点：文理楼265。

二、校级项目（校级创业实践项目除外）提交材料

1、发票：写上项目编号、采购（项目负责人）、验收（指导老师），主管（空着）。

2、大学生创新创业训练计划项目经费报销明细表（一式一份纸质版、下载地址：http://itp.upc.edu.cn/s/27/t/35/a2/9b/info41627.htm  ）。

3、发票详细登记表（电子版）：仅对于单张超过500的发票需要填写。（下载链接：发票详细登记表（对于单张超过500的发票需要填写）.xlsx ）.

三、报销说明

1、各项目组应仔细阅读《中国石油大学（华东）大学生创新创业训练计划项目报销指南》（“大创网站”-“大创指南”：http://itp.upc.edu.cn/s/27/t/35/p/1/c/3744/list.htm ），严格按照指南要求整理发票。

2、对在大创系统中运行的项目，在报销前须在系统中根据报销实际情况提交项目列支，并通过指导教师审核，院部在审核发票同时须对系统中项目列支进行调整与审核。未提交项目列支的项目不予报销。

3、创新训练理工科类（数学类除外）国家级每项1万元，校级3000元，经管文法类、数学类国家级每项5000元，校级1500元；创业训练国家级每项5000元，校级2000元；创业实践国家级每项5万元，校级1万元。

4、根据项目研究进度报销相应额度（如工作进展一半则只能报销经费的50%）；未结题项目报销累计额度不超过80%。

四、备注（其它不明事宜以教务处通知为准）

提醒：

1、因项目所需的出差必须填写审批单（见报销指南），写明出差内容与相关信息（审批内容勿填），提前提交到行政楼904进行审核，然后上交学院。否则不予接收。还需要填写《中国石油大学差旅报销单》，可以在学校财务处领取（行政楼二楼报账大厅）。

2、项目名为办公用品的发票要记录，此类发票总报销额不允许超过项目总金额的5%。

4、所有发票背面须有项目负责人的签字，购买实物类每张发票需点明采购（项目负责人）、验收（指导教师）、主管（空着），其他发票指导教师可在同类发票的其中一张发票背面注明合计张数、合计金额后签字。

 5、在报销时间附近集中开具的发票不予报销（今年新加规定）。

大学生创新创业训练计划网：http://itp.upc.edu.cn/