各二级单位：

随着学校国际化程度的不断提高，我校师生申请因公临时出国（境）交流合作的人数逐年增多，暑假期间更是出国（境）交流的高峰期。考虑到因公出国（境）手续的办理需要学校多个部门的协调合作完成，结合因公出国（境）任务上级审批单位的申报、审核时间及因公签证/签注申请周期等实际情况，暑假值班期间因公出国（境）审批的时间周期会相应延长。

为了不影响广大师生因公临时出访任务的执行，提高出访任务的计划性和办理效率，建议10月15日前有因公临时出访计划的师生于7月20日前将出访申请材料提交国际（港澳台）综合管理系统，请广大师生相互转告。

国际合作与交流处

港澳台事务办公室

2018年6月27日