各院部、有关科研单位：

根据《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目管理办法》等文件精神，现启动2018年度校自主创新科研计划到期项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收项目范围

本次结题验收项目是指项目完成日期为2018年12月及以前未结题的校自主创新科研计划项目。

二、结题验收工作要求

1．结题验收项目需按要求填报《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告》（简称《结题报告》），在完成研究内容总结和经费决算后，向所在院部提出结题验收申请。

2．结题验收的依据为《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目任务书》，成果考核指标必须有项目负责人作为第一作者或通讯作者发表的论文，并标有“中央高校基本科研业务费专项资金资助”的项目批准号，所发表论文的第一署名单位应为中国石油大学(华东)。

3．项目结题验收均采取会议验收的方式进行，青年基金和研究生创新基金项目的结题验收工作由其所在院部自行组织，验收专家组成员5-7人。科技专项项目的结题验收由科技处和所在单位共同组织完成。

4．项目在结题验收后，项目剩余经费按规定退回学校，作为下年度自主创新科研计划经费。

5．对于不能按期结题的项目，项目负责人须继续报送年度进展报告并提交延期申请报告说明未按时完成项目计划的原因和延长时间。项目延期最多为1年，延期1年还未能结题的项目按项目终止处理。

三、结题验收材料报送要求

1、项目负责人

①结题验收通过后，《结题报告》电子版（统一命名：结题报告-项目批准编号-项目负责人）上传到科研管理系统（操作步骤：登录系统——我的项目——相应项目“操作”中的“项目结项”）,同时提交《结题报告》纸质材料一式二份（双面打印，胶订，需按照“结题报告填写说明”附必要证明材料），纸质材料由院部签章后统一报送科技处。

②不能按期结题的项目，填报年度进展报告（统一命名：2018年延期进展报告-项目批准编号-项目负责人）和延期申请，进展报告和延期申请电子版需上传到科研管理系统（操作步骤：登录系统——我的项目——相应项目操作中的“上传文档”），延期申请需同时提交经院部审核签章的纸质材料（一份）。

2、院部科研秘书

（1）汇总本单位应结题项目情况，填写并报送“2018年度校自主创新科研计划项目结题验收情况汇总表”电子版。

（2）汇总本单位项目《结题报告》纸质材料并盖章。

四、结题验收时间安排

1．青年基金和研究生创新基金项目的结题验收工作务必于2018年12月24日前完成。

理学院教师请将结题报告一式两份及电子版、项目成果汇总表(电子版)和汇报PPT于12月17日前报发给赵振华：19900033@upc.edu.cn。

注意汇报PPT主要内容为：任务书目标、完成情况，主要结论，取得成果情况及成果证明材料电子版（主要成果证明材料，论文只附首页和标注资助页，升级项目附项目批复文件）以及其他必要内容。请每位负责人准备6分钟的汇报PPT。

申请延期请提前与科研秘书联系。

具体汇报时间另行通知。

2、科技专项项目结题验收材料的准备工作需于2018年12月14日前完成，会议验收时间及具体安排另行通知。

项目负责人应认真填报结题验收材料并按学院要求按时报送；各院部应高度重视、认真组织项目结题验收，科研秘书应做好各类材料的汇总、审核并按时报送科技处。

几个注意事项：

1、结题项目答辩前请各位老师严格对照任务书把关，没有达到任务书预期目标的不得参加答辩；

2、对于论文篇数少于任务书预期目标，但是项目升级为国家基金、省基金的视为达到预期目标，可以参加结题；

3、对于论文篇数少于任务书预期目标，但是项目研究内容产出项目负责人作为第一发明人授权专利的、出版专著、或者参与获得上级部门科技成果奖励的，请各院部视情况决定是否允许参加答辩；

4、学校将对各院部的结题项目进行检查，对于没有达到结题要求而通过结题的项目，学校将追究院部责任，核减学院下一年度自主创新经费的拨款。

其他不明事宜请联系科技处及学院科研秘书

联系电话：0532-86981837、86983209

附件：

1. 中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告

2. 2018年度校自主创新科研计划结题项目验收评审打分表

3. 2018年校自主创新科研计划项目结题验收情况汇总表

4. 校自主创新课题结题延期申请表

5. 中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目进展报告

6. 理学院2018年自主创新应结题项目清单

结题通知附件.rar

理学院 科技处

2018年12月6日