校属各单位：

2019年寒假将至，为切实做好我校因公临时出国境业务办理，保障教师正常的出国境交流工作开展，结合上级审批单位对因公出国境任务的审核及签证（签注）申请周期等具体要求，现将寒假期间因公临时出国境业务办理相关事项提醒如下：

1、根据上级审批单位要求，我校教师的因公出国境任务在校内审批完成后，必须至少提前20个工作日通过审批系统向山东省提出任务申请，距离出访日期不足20个工作日的出国境任务申请系统将直接拒绝操作，请有因公出访计划的教师尽早提出任务申请。

2、因公出国境业务审批需要多个部门协调完成，寒假期间办理相关业务的审批周期也会相应延长。为了不影响出访任务的执行，建议3月以及4月初有因公临时出访计划的教师于2019年1月9日前将出访申请材料提交至学校国际（港澳台）综合管理系统。

请广大师生相互转告。

国际合作与交流处、港澳台事务办公室

                               2019年1月3日