各有关学院：

根据国家留学基金管理委员会（以下简称“留学基金委（CSC）”）2019年国家公派优秀本科生国际交流项目选派工作流程安排及我校获批项目情况，学校组织有关学院根据以下要求做好我校2019年俄罗斯获批资助项目优秀本科生的选派工作。有关事项通知如下：

一、选派计划：

选派规模、选派专业、留学单位、留学期限等请查阅《2019年获CSC优秀本科生国际交流项目俄罗斯项目选派专业及人数》（附件1）。

二、资助内容：

国家留学基金资助一次往返国际旅费和规定期间的奖学金生活费，资助标准及方式按照国家有关规定执行。

三、选拔及录取：

1、选拔方式和流程

1）学校通过校园网、学校公派留学信息网（http://sap.io.upc.edu.cn/）等渠道发布选派通知；

2）学院按照留学基金委（CSC）《2019年优秀本科生国际交流项目选派办法》（附件2）规定的条件和要求，单独组织面试进行推选，主要对学生的综合素质、专业成绩、发展潜力、出国留学预期目标及计划、参加社会实践和公益活动情况、品德修养及身心健康情况等进行考察；

3）推选名单和申报材料由学校组织专家进行审核，公示并经校领导签字后统一推荐至留学基金委（CSC）；

4）留学基金委（CSC）将按照“个人申请、学校推荐、专家评审、择优录取”的选拔方式进行选拔和审核，最终公布录取名单。

2、校内申请受理时间

4月1日-4月12日    有关学院确定推选学生名单

4月12日-4月17日    校内评审、公示

4月17日 -5月10日   国际合作与交流处（以下简称“国际处”）协助项目学生联系国外大学邀请函

3、网申及上报时间

5月11日-5月31日：被推荐人选在规定时间内登录国家公派留学管理信息平台（http://apply.csc.edu.cn）进行网上报名，并按照《关于准备国家留学基金资助出国留学申请材料的说明（本科生类）》准备申请材料并在线提交。

5月31日-6月7日：国际处将单位推荐公函（含校内选拔情况、公示结果及推荐情况）及校内公示文件一并提交至留学基金委。

4、申请材料

提供的申请材料请参阅国家留学基金委网站http://www.csc.edu.cn/Chuguo/c8bf6028c2b04d49922f7ec161579434.shtml

(网申前，国际处会组织申报材料准备说明会，请注意QQ群通知。)

5、评审及录取方法

留学基金委对被推荐人选进行审核，录取结果第一批于2019年6月公布。

（四）派出与管理

1、2019年6月起，开始实施派出联系工作，第一批被录取人员的留学资格保留至2019年12月31日。

2、我校将严格按照国家留学基金委（CSC）《2019年优秀本科生国际交流项目选派办法》（附件2）中提出的派出和管理要求实施派出和管理。

（五）学校内部项目管理

优秀本科生国际交流项目是国家推动国内高水平大学与世界知名大学和机构合作的重要举措，也是推进我校向国际一流高水平研究型大学奋斗目标迈进的良好契机，希望各学院高度重视，加强组织宣传和动员，保证此项工作顺利进行。

2015年出台的《中国石油大学（华东）公派出国留学管理办法》（附件3）中明确了教务处、国际处、相关学院等的有关职责与分工，请参照执行。

各相关学院须指定一名老师进行专门负责，组织学生面试选拔，合理规划并制定被推荐人选在外学习计划，避免与国外假期、国内考试等冲突，特别是应合理安排本科生大学四年级的交流计划，避免其因在外学习计划与毕业答辩时间冲突而导致提前回国等问题。

每年年底就项目执行情况进行总结评估，及时提交国际处、教务处，国际处汇总后报送留学基金委，留学基金委根据前一年执行情况评审确定是否继续资助。凡前一年未执行的项目，留学基金委将会不再考虑给予资助。

（六）校内推选学生名单提交

请相关学院根据通知精神和项目要求认真选拔学生并组织学生填写《中国石油大学（华东）本科生境外学习交流项目申请表》（附件4）一式 三份及《2019年国家留学基金委（CSC）优秀本科生国际交流项目俄罗斯项目推选学生汇总表》（附件5）于2019年4月12日前报送国际合作与交流处，同时将附件5电子版发送至zhongyue@upc.edu.cn。

（七）选拔及网申应注意的问题

1、严格按照项目规定的专业及规模进行推荐，如项目2019年无法执行，学校需以书面的形式报请留学基金委知情。

2、网上报名时须按要求提交国外留学单位出具的正式邀请信和外语合格证明，邀请信应包含：候选人基本信息（姓名、出生日期、国内院校等）、留学时间（应明确留学起止时间或注明具体留学期限。请根据外方学制及假期等，在学习安排上做好衔接，保证留学期限切实可行）、学习方式（如课程学习/实习/毕业设计等）、学费等相关费用信息（如收取学费应注明金额）。

3、对交流形式为课程学习的被推荐人选，应由学校教务部门/所在院系为其制定学习计划并盖章确认；对交流形式为实习或毕业设计的被推荐人选，应由学校教务部门或所在院部及外方共同制定学习计划，双方签字、盖章确认。

（八）关注网站信息与通知

国家留学基金委网站：http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/357

我校公派出国留学信息网：http://sap.io.upc.edu.cn/

（九）选派工作过程中有何问题，请及时与国际处及教务处联系

国际合作与交流处联系人: 仲  越    86981558    

教务处联系人：          郭  嘉    86981303     

附件1 2019年CSC优秀本科生国际交流项目俄罗斯项目选派专业及人数.xlsx

附件2 2019年优秀本科生国际交流项目选派办法.docx

附件3 中国石油大学（华东）大学生公派出国留学管理办法.PDF

附件4 中国石油大学（华东）本科生境外学习交流项目申请表.doc

附件5 中国石油大学（华东）国家留学基金委（CSC）优秀本科生国际交流项目推选学生汇总表.doc

  国际合作与交流处  

 教务处   
                                                        2019年4月1日