全院本科生、研究生：

根据《中华全国学生联合会章程》《高校学生代表大会工作规则》以及共青团中央、教育部、全国学联下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》等有关规定，拟于2020年11月7日召开中国石油大学理学院第一次学生代表大会和第一次研究生代表大会。

现将大会召开有关事项通知如下：

    一、大会的主要任务

高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真学习党的十九大精神，深入学习贯彻习近平总书记关于青年学生成长成才重要思想及全国学联二十七大会议的相关精神，全面总结中国石油大学理学院学生会和研究生会自建院以来所取得的成绩，认真分析当前所面临的形势，研究确定今后学生会和研究生会工作的指导思想和主要任务，团结带领全院学生为实现学院“十三五”及“十四五”事业发展规划、学校“石油学科世界一流、多学科协调发展的高水平研究型大学”和实现中华民族伟大复兴“中国梦”的奋斗目标贡献青春、智慧和力量。

二、大会的时间和地点

（一）时间：2020年11月7日

（二）地点：中国石油大学南教楼502教室

三、大会的主要议程

（一）审议通过《中国石油大学理学院学生会章程》和《中国石油大学理学院研究生会章程》；

（二）审议通过中国石油大学理学院学生会和研究生会工作报告；

（三）选举产生中国石油大学理学院学生会主席团和研究生会主席团。

四、大会代表资格、名额和产生办法

（一）代表资格

1.中国石油大学理学院全日制在校学生；

2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；

3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；

4.能够真实充分反应同学诉求，积极热心表达同学意愿。

（二）代表名额分配

1.根据《高校学生代表大会工作规则》有关规定，结合我院实际，本次大会拟定本科生代表113名，代表比例占本科生总数的7.01%；拟定研究生代表22名，代表比例占研究生总数的7.12%。代表名额的分配，根据各选举单位全日制在籍本科生和研究生人数和工作需要确定（本科生代表名额分配方案见附件1、研究生代表名额分配方案见附件2）。

2.代表构成主要考虑代表的广泛性，兼顾年级、性别、民族、学生党员等比例，其中非校、院系级学生会及研究生会组织骨干的学生代表比例不低于60%。

（三）代表选举程序和产生办法

出席理学院第一次学代会和第一次研代会的代表实行差额选举，代表预备人选人数应多于代表正式人选人数的20%。主要产生程序包括：

1.推荐提名。各选举单位推荐提名从基层开始，要动员所有班级和学生积极参与。要认真贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，自下而上，上下结合，反复酝酿，逐级遴选，根据多数班级和多数学生的意见，经与团组织协商，按照多于分配名额20%的差额比例，提出代表候选人初步人选名单。本科生、研究生于10月26日21：00前填写附件3并命名为“本科生-xx代表团代表初步人选”（研究生命名为“研究生-xx代表团代表初步人选”）发送至lxy_xdh_ydh@163.com，上报代表资格审查委员会审查。

2.确定代表候选人预备人选。代表候选人初步人选经审查同意后，各选举单位将代表候选人初步人选名单返回各班级征求意见，在多数班级同意的情况下，按照多于分配名额20%的差额比例确定代表候选人预备人选名单，本科生、研究生于10月28日21：00前填写附件4并命名为“本科生-xx代表团代表预备人选”（研究生命名为“研究生-xx代表团代表预备人选”）发送至lxy_xdh_ydh@163.com，上报代表资格审查委员会审查。

3.代表选举。代表候选人预备人选名单经审查同意后，各选举单位进行差额选举产生代表正式学生代表。

4.选举结果上报。正式选举出的代表，本科生、研究生于10月30日21：00前填写附件5并命名为“本科生-xx代表团代表正式人选”（研究生命名为“研究生-xx代表团代表正式人选”）发送至lxy_xdh_ydh@163.com，上报代表资格审查委员会。代表产生不符合规定程序的，责成原选举单位重新进行选举；代表不具备资格的，责成原选举单位撤换。经审查通过的代表方获得正式代表资格。

   五、提案工作

为推动学校发展建设，促进学生成长成才，引导学生充分发挥主体作用,提升学生参与学校治理水平和效果，中国石油大学理学院第一次学生代表大会、第一次研究生代表大会实行提案制。

（一）提案内容：

1.教育教学方面。具体包括教育管理制度、教师教学、教学基础设施、教学课程安排等方面;

2.成长成才方面。具体包括校园文化建设、学生组织建设、学术能力培养、就业能力培养、创新创业能力培养、学生奖惩等方面;

3.生活服务方面。具体包括住宿、饮食、体育场地和器材、医疗卫生保障等方面;

4.权益维护方面。具体包括校园环境安全与治理、心理健康咨询等方面;

5.有关学校和学生发展的其他意见和建议。

（二）提案工作具体安排：

1.即日起，理学院各班级要在广泛征集学生意见、充分开展调查研究的基础上,聚焦学生成长成才、学院及学校发展，广泛征集提案并进行充分讨论，由各代表以个人或者联名方式提出提案。各代表团提交2-3份提案，并将电子版和提案汇总表于10月30日前发送到邮箱lxy_xdh_ydh@163.com。邮件主题及邮件附件请以“本科生（研究生）-xx代表团提案”命名。

2.提案按照一事一案的原则提出,应包括案名、案由、建议或措施等内容；

3.在中国石油大学理学院第一次学生代表大会和第一次研究生代表大会筹备工作委员会统筹下，中国石油大学理学院学生会、研究生会提案工作委员会将对提案进行汇总、整理，并提交至相关部门，督促落实；

4.中国石油大学理学院第一次学生代表大会和第一次研究生代表大会日益临近，理学院第一次学生代表大会和第一次研究生代表大会是各位同学参与学院发展的重要平台。为了充分调动各位同学共商学院发展的积极性。此次提案和建议的征集面向全院同学征集。

5.提案书写模板，请参见附件6、7。

六、补充说明

（一）本通知为中国石油大学理学院第一次学生代表大会和第一次研究生代表大会预通知，大会具体工作安排将另行通知。

（二）如对本次大会有任何疑问，请详询中国石油大学理学院学生会、中国石油大学理学院研究生会。

附件.rar

理学院第一次学生代表大会第一次研究生代表大会

筹备工作委员会

     二○二○年十月二十日