各位项目组负责人：
根据学校安排，学校将于近期开展大创项目经费报销工作，现将有关事项通知如下：
1、报销资格：通过阶段检查的大创项目（本次阶段检查国家级项目全部通过）。
2、国家级项目（包含校级创业实践项目）：各项目负责人将近期发票分类整理后（发票具体要求见《中国石油大学（华东）大学生创新创业项目报销指南》），12月1日之前交给年级负责人，然后交给至董建党老师办公室，最后以学院为单位统一到教务处办理报销。（具体名单见http://sci.upc.edu.cn/lxy/article_show.asp?id=2094）
3、校级项目（校级创业实践项目除外）：发票必须是与项目研究有关并经过指导教师签字认可，2011年项目报销累计额度不超过80%，2012年项目报销额度不超过40%。（发票具体要求见《中国石油大学（华东）大学生创新创业项目报销指南》）。具体各个项目报销本次最多报销金额见附件1和2。12月3日之前交给年级负责人，然后交给至董建党老师办公室，最后于12月5日左右由学院负责人到教务处办理报销。
4、对报销后的项目，如果发现项目弄虚作假或没有开展实质性工作，学校将严肃处理并追回相关经费。错过本次报销时间本学期不再报销。
5、各学院阶段检查工作的情况、经费报销工作、项目结题率将作为下年度学校立项资助名额的重要参考依据。
注：各年级项目负责人：
（1）请2009级学生负责项目：将导师签名和本人签名的发票交给应用物理学2009级学生徐静（电话：18266635587）；
（2）应物、光信息、材物3个专业2010级学生负责项目：将导师签名和本人签名的发票交给应用物理学2010级杨欣（电话： 15898803623）
（3）数学、信息、材化个专业2010级学生负责项目：将导师签名和本人签名的发票交给数学2010级朱建伟（电话：15866830052）；
（4）2011级学生负责项目：将导师签名和本人签名的发票交给交应用物理学2011级韩晓（电话： 13589258673）；
附件1：2011年校级项目最多报销金额
2011理学院.xls
附件2：2012年校级项目最多报销金额
2012理学院.xls
中国石油大学（华东）大学生创新创业项目报销指南
报销说明：
1. 经费报销必须实报实销，支出必须有合理依据，不能乱拿发票来套取经费，发现违规者严肃处理。
2. 发票必须是正规发票，必须符合财务规定（本年度或上一年度）和报销范围（差旅、实验材料、论文版面费等）。报销须由项目负责人本人报销，所有发票背面须有项目负责人的签字，购买实物类每张发票必须有指导教师签字，其他发票指导教师在同类发票的其中一张发票背面注明合计张数、合计金额后签字报销。
3. 报销之前发票须分类处理，并计算出分类发票的总金额和全部发票的金额。分类如：汽车票、火车票、出租车票等。
4. 发票抬头填写“中国石油大学（华东）”，不可以为个人。
5. 不在报销范围内的发票：餐费、汽油费、日用品、通话费、公交车票、收据、上车后补的长条汽车票。购买的材料必须与公司经营项目一致，如食品店开出电子类器材发票属于无效发票。
6. 国家规定，单张发票（联号发票视同一张）金额超过1000元的，要求实行转账结算。项目组需提前到教务处办理借款手续，问清对方的公司名称、开户银行和账户。
7. 购买超过500元的设备需要到资产设备处（办公楼1001室）领取设备验收单入资产管理，由教务处或学院进行资产保管。
8. 超过500元的耗材类发票须附有对方公司开具的耗材清单及公司财务章。
9. 原则上不允许购买500元以上的设备，如确实实验需要，而我校没有的小型设备，需提交申请并经导师、学院主管院长、教务处许可后可以购买。电脑、手机、MP3等不允许购买。
10. 报销会务费应提供会务费发票、会议通知或会议证明。报销测试分析费应附合同、计价单和测试分析报告。报销版面费，须提供论文录用的相关证明材料，同时学生需为第一作者（论文标注大学生创新创业训练计划资助）。
11. 所有项目受学校资助购买的材料，所有权归学校。项目结束后，须将设计制作的实物、购买的图书等上交学校。
12. 项目管理中的其他问题，请依据《中国石油大学（华东）大学生创新创业训练计划项目管理办法》（中石大东发2012[37]）文。
报销常识：
正规发票一般盖有公司的发票专用章（章上有一串数字）。不能从票面反映业务内容的发票如定额发票，经办人须附注具体支付事由的说明。
特别注意：
1. 各项目购买材料尽可能不要挂在教师的账上，购买材料预先列个计划，经导师许可后可通过导师购买，同时开出发票；如果挂在教师的账上，请分阶段从有关商户开出发票，临时性集中开出的发票一律不予报销。
2. 项目中期检查不通过者或已终止的项目不能报销，如有发现学校将追回经费并严肃处理。
3. 如需转账支付的发票请在发票背面写上（转账支付，对方的公司名称、开户银行和账户。）