学院各项目负责人：

学校将开展2012年度大学生创新性实验计划项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、验收范围

所有2010年及以前立项且尚未结题的大学生创新性实验计划项目。（2010年项目，以及2009年部分未结题项目见通知后附录）

二、验收方式

1．国家级项目

国家级项目验收由教务处组织，采用公开答辩的方式。答辩由各项目负责人以PPT形式进行汇报，项目组成员须全部到场。每个项目汇报7分钟，专家点评5分钟。答辩时间暂定5月下旬，具体时间地点另行通知。

2．校级项目

校级项目验收由各院（部）组织，答辩由各项目负责人以PPT形式进行汇报。验收专家组原则上由副教授以上职称的教师组成，且不少于5人。每个项目汇报7分钟，专家点评5分钟。答辩时间5月26日全天，地点文理楼293会议室。

三、成绩评定

项目验收成绩分优秀、合格两档，优秀比例不超过结题项目数量的30%。评选优秀项目要注重项目的创新性和学生在研究过程中创新能力的提升，项目成果有良好展示度者（如有实物、专利、论文等支撑）优先评优。

项目验收要注重考查学生在过程中的收获，容忍“失败”。“失败”项目须提交结题申请和结题报告，并说明项目研究所开展的工作，分析失败原因以及对项目进一步开展的设想。此类项目成绩按合格处理。

四、材料报送及时间安排

1．结题材料

（1）材料清单

① 项目结题验收表（见附件1，一式4份）；

② 项目结题总结（一式4份，3000字左右，封面见附件2，正文采用毕业设计格式撰写，见通知后附录）；

③项目信息简表（见附件3，仅电子版）；

④项目实施情况记录本（仅限国家级项目）；

⑤项目成果统计表（见附件4，仅电子版）；

⑥研究成果：以论文形式公开发表或获得竞赛奖励、专利等支撑材料的复印件，并加装项目成果统计表作为封面进行装订；

⑦展板（仅电子版，展板制作要求、模板见附件5、6）。

（2）材料清单中的纸质材料均装入档案袋并粘贴档案袋封面（见附件7，档案袋可以在文理楼287董建党处领取），①②③⑤⑦项的电子文件压缩后以“学院－项目编号－项目负责人姓名”的方式命名。

2．时间安排

（1）国家级项目

各项目组请于5月14日前，各项目结题材料（含电子版），交（拷贝）到文理楼287董建党处，后统一上交到教务实践教学科。（具体提交材料：① ~⑦）

（2）校级项目

各项目组请于5月23日下午5点之前，将校级项目结题材料交至文理楼287办公室董建党处，同时拷贝电子版。（具体提交材料：① 、② 、③、⑤、⑥、⑦）

五、学术论文征集

面向所有项目征集优秀学术论文。论文须为项目研究成果的总结，可以是已公开发表的论文，也可是未发表的论文。学校将择优集结成册。论文排版要求和模板参见附件12、13，并以“学院－项目编号－论文作者姓名”方式命名。论文征集截稿日期为5月23日，请将电子版发至dongjd@upc.edu.cn并电话告知（86983364）或者交到文理楼287董建党处，后由各院（部）统一报教务处。

六、其他

1．各学院要加强对学生项目过程管理的力度，督促学生认真执行。

2．剩余经费报销统一在结题后2周内进行。发票须有项目负责人和导师签字，同时提供经费使用情况表（见附件14）。

3．因故无法按时结题的项目需填写项目延期结题申请表。若项目负责人为应届毕业生者不得申请延期，学校将对其作项目终止处理。

附：结题验收相关材料.rar

    毕业设计格式：http://sci.upc.edu.cn/lxy/article_show.asp?id=1891

    注：1、学校教务处相关通知：http://jwc.upc.edu.cn/jwc/news/shownews.asp?newsid=1289（提交材料时间不同）

        2、210年项目以及2009年部分未结题项目

                                                   理学院

                                                 2012年5月4日