校属各单位：

　　根据教育部《关于预报2016年度拟举办及申办国际会议情况的通知》（教外司际[2015]1614号），现将我校2016年拟申办重大及一般国际会议计划预报事宜作如下安排：

　　1. 重大国际会议
　　根据相关规定和要求，重大国际会议必须预报，逾期不可补报，原则上不得临时申办。
　　拟在2016年举办重大国际会议的单位，请填写《2016 年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表》（附件1），并于10月15日15:00前将电子文档报送国际合作与交流处。

　　2. 一般国际会议　　
　　普通国际学术会议归类于一般国际会议。一般国际会议每年可分两次进行预报。
　　拟在2016年1--6月举办的国际会议，2015年10月15日15:00前将电子文档报国际合作与交流处；
　　拟在2016年7-12月举办的国际会议，2016年2月15日15:00前将电子文档报国际合作与交流处。
　　拟申报一般国际会议的单位，请填写《2016年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表》（附件2）。

　　联系人：王凌 0532-86981930 wangling@upc.edu.cn

                                                                                                                         国际合作与交流处
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　　附件：1. 2016年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表.doc
　　2. 2016年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表.doc
　　3. 关于“国际会议”、“重大国际会议”、“一般国际会议”的说明