9月12日下午，理学院召开新学期工作会，学院全体干部参加会议。会议由党委书记杨同伟主持。
院长郭文跃在会上做重要讲话。他首先简要总结了上学期理学院取得的各项成绩：顺利完成了院系两级班子的换届、学院机构的调整工作，成立了教授委员会、学位分委员会，构建了学院管理结构；各项业务和其它工作取得了新进展。新引进教师7名，实验员2名，机关人员2人，薛庆忠教授获青岛市拔尖人才称号，并获批“泰山”学者特聘教授称号，一位教师申报国家优青，并进入答辩环节，2位教师获推荐申报教育部新世纪人才支持计划，葛长波老师的先进事迹获新华网报道，董建党获评2011-2013年度优秀辅导员，刘超卓老师获学校十佳班主任称号，完成了新进教师助教制及上岗培训考核；教学上，课程建设、教学改革、考试改革稳步推进，姜翠玉老师荣获学校“教学名师”称号，叶天旭老师主讲的《身边的物理化学世界》被正式冠名国家级“精品视频公开课”，孙清滢、李维国、亓健三位老师获2013年学校研究性课程教学改革项目（共24项），理科实验班工作进展顺利；完成了13版培养方案以及相应的培养方案的修订工作，积极开拓与青岛周边和外部联系与合作，化学新专业获批招生；进行了博士点和专业学位点建设，专业学位导师遴选工作，申报了重点学科建设项目，积极申报研究生教育改革课题，靖暖暖的论文获山东省优秀硕士论文；积极配合开展科研经费自查自纠工作，获批国家自然科学基金12项（4项面上项目）,国家自然科学基金重点项目1项（第二负责人），顺利完成学校基础+X项目的立项以及其它项目的申报工作。对实验室安全状况进行了摸排，配合做好了化学工程与工艺专业认证，学院报告厅进行了装修。学生科技创新工作成绩突出，本科生获山东省第五届大学生物理科技创新大赛特等奖1项，一等奖3项，二等奖3项，三等奖3项；1件作品获“挑战杯”山东省特等奖，2项作品入围第十三届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛，应用物理学专业2010级本科生杨斌获得校“十大学生标兵”荣誉称号、张腾获2013年“大众报业杯”山东高校十大优秀学生提名奖，本科生考研率再创新高，学生的课外实践、支教、文体以及各种主题活动丰富多彩。学院和各单位认真开展“党的群众路线教育实践活动”学习活动，以及群众性户外活动，积极参加学校运动会和球类比赛，并取得了较好的成绩，校友、校庆、宣传工作都在推进中，学院获山东省三八红旗集体荣誉称号。
此外，郭院长还指出了制约学院快速发展问题还。主要体现在：学院的管理机制还较需完善，办事效率需进一步提高；如何发挥教授委员会等的作用；一些重要的改革工作的落实方案、措施还较少（课程建设、教学改革、教学团队、科研团队、研究生招生、研究生培养、本科生培养、本科生就业（考研出国）、学位点建设、重点学科建设、实验室建设）；如何加强融合，协调配合，调动全学院教职工的积极性。
在本学期，学院将按照“十二五”规划的要求，做好以下工作：
一、完善管理体制和机制
（1）学院党政领导工作：建立起学院党政领导的工作制度等各项规章制度，并严格执行；特别是，日常工作中要注意相互配合，对一些重要事项和工作，要及时通报，并充分讨论酝酿。如何发挥好党政联席会议以及教授委员会的作用。
（1）机关工作：学院办公室的工作对大学院的运行至关重要，机关工作直接决定了学院的工作效率。办公室要结合机关人员的变动，做好工作安排，同时对机关人员的工作进行培训和要求，要明确日常工作职责，建立机关人员的工作制度，如何做好与学院领导、各单位、师生、学校对口部处的工作配合，保证各方面的办事效率都得到提高。同时，要确实担负起档案、宣传、网络等方面工作。
（3）系（中心）工作：要及时总结各单位的管理经验，研究如何提高工作效率；要探讨机制，如何落实学院、系的各项工作；加强各单位交流和合作，取长补短；如何与院聘岗位负责人配合，落实各项工作。
二、拟定本届任期目标任务，策划并实施影响学院长久发展的改革工作，并提出本学期的工作计划和落实方案
学院工作除了扎扎实实完成日常工作，平稳运行之外，还需要进行改革，逐步解决制约发展、实力提高的关键问题和薄弱环节。换届后经过一段时间的工作，我们对各自分管的工作都有了一定的熟悉和了解，现在规划本任期及本学期工作的条件已经成熟，希望大家高度重视，切实做好这项工作。学院将在十月份安排教授委员会和党政联席会审议，并加以推动。针对改革工作，我谈三点意见：
（1）找准问题和改革议题。要结合学校、学院“十二五”规划、学校精神和学院发展需要；要广泛征求各方面的意见和建议；要是对某方面工作具有深远影响的问题；有些问题可能是需要长期努力，逐步解决的。
（2）落实措施明确、计划可行。这是我们各项工作成败的关键，也是对我们领导智慧的考验。许多问题不是没有想到，但一直没有解决，为什么？原因是我们没有采取可行的措施并加以落实。现在我们要针对所提出的问题，做好顶层设计，并有计划的推动其落实，为我们的任期交上一份优秀的答卷。
（3）精心组织，狠抓落实。我们的每项改革工作需要各单位和教职工、学生的配合落实，学院干部是这些工作的组织者和策划者，要善于充分调动各方面的积极性，做到落实有力度，这是干部执行力的体现。
三、上学院未完成的工作及近期一些工作
1、人才引进计划制定
根据学科和专业急需，制定引进计划。由于学院整体编制基本上已满，各学科计划要适当控制，不宜进得太快。
2、师资培养计划制定
学历教育：各单位结合自身的工作实际，鼓励教师尽快攻读学位，但原则上要求就读专业方向为学科需要，就读学校为外校，最好是所在学校优势学科。对于还未攻读博士学位的教师，各单位要进行沟通，了解其学历提升计划，督促其尽快学习。
出国研修：鼓励教师出国进修，各单位要有计划派出，但各单位和学科要加强引导和严格把关，主要考虑申请人出国所学方向对今后学院及其个人发展的支撑，减少盲目性，浪费资源，优先考虑获得各级人才计划的骨干教师。
3、新进教师培养。配备导师、助课等。
4、“物理化学”山东省重点学科建设
5、理学院青年学术论坛工作
6、争取学校支持方案
7、六十周年校庆工作
杨同伟书记在讲话中强调，在学校近期开展的党的群众路线教育实践活动中，全体干部要认真领会中央以及学校等相关文件精神，深入基层了解和发现问题，及时做好相关调研工作，与主管业务工作紧密结合，真正融入到教师群体中去，从群众中来，到群众中去。
此外，学院党委将在本学期召开党委换届工作，各基层单位要认真谋划，从大局出发，为集体着想，做好换届的各项筹备工作。
与会的其他分管院领导对主管的工作做了相关安排。